EAC豁免函 Rejection Letter 拒绝信

EAC豁免函

TR CU 认证的豁免函确认无需根据关税同盟的技术法规为产品获取任何强制性认证文件。该文件内容丰富。这封信是用 A4 格式的正式信笺用俄语起草的，并带有认证机构的印章。只有一个法人实体可以成为该文件的持有人，而信中可以包含多种商品。

什么是豁免函

豁免函是确认某些商品免于强制性认证和声明的文件。商品的制造商和销售商必须在 Rospotrebnadzor、买家或市场要求时出示此信函。这适用于国内和进口商品。

只有以个体企业家身份经营并在俄罗斯正式申请的个体企业家才能签发豁免函。但是，个人和外国组织不能这样做。

有两种类型的豁免函：用于贸易和获得清关的豁免函。本材料专门介绍第一种选择，这是在商业网站上销售产品所必需的。

货物安全确认必须由所需文件之一提交。

• 合格证书;
• 符合性声明;
• 豁免函。

合格证书以规定的形式颁发。为了购买它，有必要评估生产过程并测试产品样品。对于申请和拒绝信，当场进行书面调查就足够了。

• 当前技术法规 在没有法律的情况下，请查看必须进行强制性合格评定的物品登记册。必须通过强制检查的项目的详细信息

• 如果您的商品被列入标准或清单，则其中将标明必要的文件： 合格证书或符合性声明。

如果产品不在技术法规和统一清单中，只需为该商品出具豁免函就足够了。

自愿认证也是可能的，但这是一个漫长且劳动密集型的过程，因此大多数企业家将自己限制在豁免函中。

俄罗斯认证的监管文件

强制性合格评定的问题由许多文件规定：

俄罗斯联邦政府第 982 号法令根据 GOST R 系统建立了需要认证和声明的产品清单。

PP RF No241，联邦法律 No123 – 规范强制性消防认证。

CU 和 EAEU （TR CU） 的技术法规确定了欧盟级别商品的强制性要求。

劳资争议委员会第 299 号裁决涉及需要国家申请的产品。

如果您的货物不属于任何这些文件，则不需要许可证，签发豁免函就足够了。

什么时候需要豁免函？

豁免函是确认特定商品不受强制性认证或声明要求约束的官方文件。当您需要向海关、市场或合作伙伴证明您的案件时，此类文件尤为重要。如果商品不受认证法规的约束，则签发豁免函将是一个合理的决定。

在 欧鼎检测，您可以根据您的情况和法律要求获得一份解释性文件。信件的格式和内容取决于产品的使用地点和方式：用于贸易、进口或与监管机构互动。

豁免函的类型

根据申请目的，有几种类型的豁免函：

对于海关，他们确认货物不需要认证并加快清关速度。

对于贸易，它们被提供给合作伙伴、连锁店和市场，尤其是在大宗购买时。

来自紧急情况部 - 如果需要确认产品不受消防安全检查，则需要它们。

来自 Rospotrebnadzor - 表明无需进行卫生和流行病学检查。

他们从 Rosselkhoznadzor 证明这些产品不属于兽医控制和植物检疫监督的规则。

同时，豁免函不能被视为所供应商品质量的证明。

申请文件

在收到认证中心的豁免函函时，您必须提供：

• 根据样本拟定的申请书;
• HS 编码（如有）;
• 公司详情;
• 准确的产品技术描述;
• 申请人的申请文件;
• 发票或装箱单（如果发票未识别货物）;
• 货物是人道主义援助的证明（如果确实如此）;
• 海关查验报告（与二手货物有关）;
• 进行临床试验的许可（如果商品专门用于试验）;
• 成品的合格证书（如果要申请的货物是大型结构的备件）;
• 卫生和社会发展部的申请证书（如果产品属于测试系统或一组免疫生物药物，则需要）;
• 作说明;
• 国家申请证书和专家意见（如果产品属于膳食补充剂，则需要这些文件）;
• 设备护照（如有）;
• 与外国公司签订的合同（在进口产品的情况下）。

所有文件必须用俄语起草。如果任何论文是外语的，您需要出具经过公证的翻译。

有效期和文档需要更新的时间

豁免函的有效期不受法律限制。在存在影响其相关性的更改之前，它一直有效。如果满足以下条件，您将需要重新签发文件：

公司的详细信息、董事的全名或法定地址已更改;

产品范围扩大;

对监管文件进行了修订（俄罗斯联邦第 982 号法令、TR CU、第 299 号决定）;

该产品开始以新商标生产或销售。

重要提示：无法编辑有效的电子邮件。如有更改，将准备具有新申请号的新文件。

申请需要哪些数据？

在 欧鼎检测申请豁免函通常不超过三个工作日。首先，您需要准备：

申请服务;

TIN、OGRN、EGRUL 或 EGRIP 的副本;

产品详细说明（适用范围、成分、技术特性）;

合同和发票，如果我们谈论的是进口。

申请是如何进行的？

根据以下方案使用应用程序：

1.分析提交的文件;

2.货物识别并确定 HS 和 OKPD2 代码;

3.签订提供服务的合同;

4.与申请人协调文件布局;

5.登记和签发信件。